记者 汪晓
有着1900户近5000人的盛大花园小区, 无论是全员核酸还是拿取物资, 如何避免人群聚集始终是志愿者们不断努力的方向。近日,在制定了核酸检测路线图、 团购细则后, 可敬可爱的志愿者们又开启了小区快递优化事项, 小小的快递货架,也能划分出清晰的区域和动线,做到消杀到位、分散取货。
在志愿者群里, 有几位志愿者对快递的设计和规划很有自己的观点和看法, 居民志愿者薛山虎和来社区报到的志愿者宋赟, 还提前把自己的方案画了设计图。有了图纸,大家就有了改进的方向。
到了现场, 志愿者陆陈康带了尺子、本子以及航拍设备,对场地和货架的尺寸进行精准的测量, 薛山虎与宋赟也带着方案现场调整。 经过两个小时的测量和周边地形勘察,大家制定了一套“凸”形的方案:用快递架摆出一个“凸”的形状,货架做硬隔断; 志愿者排班值守在快递的入口处,先将快递消杀,快递小哥才可以进入快递区域把货物摆放在相应货架, 居民可以从内侧将快递直接拿走。 这样的设计让进小区的所有快递都得到了严格消杀,且快递员进出的路线和居民取快递无交叉,大大减少了人员接触。 最后,将快递架子挪进里面, 降低了快递的丢失风险。
经过志愿者代表和居委会的商议, 新的快递模式被采用的当天便进行了改造。志愿者带着设计图,与居委干部以及物业人员, 一起奔赴现场。 摆放货架、划分区域、制作标识、 安装监控, 每个步骤有序而高效。 志愿者微信群里同时进行着报名的接龙, 没一会儿,30人左右的值班队伍便组建起来。
新的快递模式已使用了将近两周的时间,团队也已形成了一套标准流程,从志愿者追着快递消杀,转变成快递员主动停留自行消杀。物品上架也由原来的快递员放下就走,变成了在志愿者的指引下放进指定位置。每天志愿者工作小组内都会进行一日经验分享,比如将快递写好楼室号的一面统一朝内侧摆放,这样方便居民查找, 控制在10秒内拿好快递离开等。这些信息的分享能够提升后面班次志愿者的工作效率,还有效减少了人员的集聚和停留。
新的快递方案一边运行一边升级,从志愿者的工作流程,到封控楼的配送频次, 再到特殊情况的应急解决办法,志愿者群策群力,及时发现可以升级的地方, 并快速讨论解决方案,立即进行优化升级。继续通过“人员储备”“志愿互助”“执行保障”等方法,打通疫情防控志愿服务“最后一百米”。

优化社区“最后100米”配送
他们有“秘籍”